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22/11/2008

L'organisation du grand défi

Alors comment cela se passe?

Nous sommes environ une dizaine de volontaires pour organiser cette 5ème édition. Nous avons déjà tous participé aux précédentes éditions mais chaque année, nous nous investissons un peu plus à ce week end de folie !
Car des heures de préparation il en faut !
Depuis déjà 1 mois, les réunions s’enchainent, les rôles de chacun sont définis.
Les démarches officielles sont faites : réservation de la salle, demande d’accréditation au près de l’AFM.
Les affiches, les flyers, et les dossiers de presse sont imprimés.
Virginie s’occupe activement de la tombola. Elle a déjà établi le règlement officiel, les bons, et le plan de démarchage de tout Metz pour vous offrir de nombreux lots.
Les contacts avec les médias presse radio sont en cours.
Enfin, on vous a concocté de nouveaux noms de voies à grimper et établit les fiches pour noter vos mètres parcourus!


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